Celem usługi jest przygotowanie firmy pod wdrożenie systemu obiegu dokumentów, w tym zidentyfikowanie procesów związanych z obiegiem dokumentów w firmie oraz określenie maksymalnego możliwego potencjału z digitalizacji i możliwości wdrożenia systemu obiegu dokumentów.

• Zidentyfikowanie dokumentów biorących udział w obiegu dokumentów,
• Zidentyfikowanie możliwego zakresu wdrożenia systemu do obiegu dokumentów,
• Dobór właściwego systemu obiegu dokumentów pod kątem ceny, współpracy ze skanerami, branży, urządzeń na których ma działać  system obiegu dokumentów, poziom indywidualnych dostosowań dla danej firmy.

• spotkania projektowe omawiające przebieg procesów,
• opracowanie map procesów AS IS z uwzględnieniem miejsc, gdzie powstają dokumenty lub gdzie są przetwarzane, dla których przewiduje się wdrożenie systemu obiegu dokumentów,

• identyfikacja miejsc integracyjnych z systemem do obiegu dokumentów

• Instalacja wybranego rozwiązania (system PXS KOFIOS lub PXS DOCUMENTS oparty na  platformie File Maker)
• Konfiguracja systemu obiegu dokumentów
• Opracowanie szablonów dokumentów pod systemy skanujące
• Realizacja indywidualnych dostosowań
• Szkolenia dla użytkowników

Cena za pojedynczą roboczogodzinę wynosi 160 zł netto.

Proces wdrożenia zajmuje ok. 120 – 200 roboczogodzin w zależności od skali wdrożenia, ilości dokumentów, czasu wdrożenia, wybranego systemu do obiegu dokumentów.

Realizacja jednego punktu integracyjnego: 4500 – 12 000 zł netto

Szkolenia dla użytkowników – 1600 zł nett0/dzień szkoleniowy