Celem usługi doradczej jest zidentyfikowanie procesów biznesowych związanych z obiegiem dokumentów w firmie w kontekście optymalizacji tego procesu z wykorzystaniem narzędzia zewnętrznego, w tym:

• Zidentyfikowanie wszystkich procesów w firmie na poziomie N-1,
• Zidentyfikowanie dokumentów biorących udział w obiegu dokumentów,
• Opracowanie szczegółowych map procesów AS IS na poziomie N-3 z wykorzystaniem notacji BPMN uwzględniając miejsca przetwarzania poszczególnych dokumentów,
• Stworzenie wymagań funkcjonalnych pod nowy system informatyczny usprawniający w firmie obieg dokumentów, opracowanie wytycznych wdrożeniowych.

Indywidualne ustalenia z Zamawiającym.

Cena za pojedynczą roboczogodzinę wynosi 150 zł netto.

Szacowany wolumen godzin do zrealizowania całego zakresu prac dla średniej organizacji wynosi ok. 120 roboczogodzin.

Usługa przeznaczona dla firm z sektora MŚP (mikro, małe, średnie przedsiębiorstwa).

Etap 1. Identyfikacja procesów i dokumentów:

• spotkania analityczne omawiające funkcjonowanie poszczególnych departamentów i działów oraz ich wzajemne powiązania,
• zapoznanie się z przekazaną dokumentacją,
• omówienie używanych w organizacji rodzajów dokumentów w podziale na obszary,
• opracowanie listy procesów,
• opracowanie mapy procesów na poziomie N-1.

Etap 2. Opracowanie map procesów dla wybranych procesów:

• spotkania analityczne omawiające przebieg procesów,
• opracowanie szczegółowych map procesów AS IS z uwzględnieniem miejsc, gdzie powstają dokumenty lub gdzie są przetwarzane, dla których przewiduje się wdrożenie systemu obiegu dokumentów.

Etap 3. Opracowanie wymagań funkcjonalnych i planu wdrożenia zmian w organizacji w związku z wdrożeniem nowego systemu:

• spotkania analityczne omawiające wymagania funkcjonalne systemu,
• opracowanie wymagań funkcjonalnych systemu do obiegu dokumentów,
• opracowanie Planu Wdrożeń.

Etap 1. Identyfikacja procesów i dokumentów:

• lista procesów w organizacji,
• lista zidentyfikowanych dokumentów,
• mapa procesów na poziomie N-1.

Etap 2. Opracowanie map procesów dla wybranych procesów:

• mapy procesów (20 wybranych z Listy procesów) związanych z wdrożeniem systemu do obiegu dokumentów.

Etap 3. Opracowanie wymagań funkcjonalnych i planu wdrożenia:

• wymagania funkcjonalne,
• plan wdrożenia zmian w organizacji.